Zo boekt u reisnota's met btw correct - Stapsgewijze handleiding

Hoe wordt een reisnota met btw correct geboekt op de rekening voor vergader- en reisuitgaven, wanneer de rekening standaard zonder btw staat, en kan de btw worden afgetrokken?

Zo boekt u een reisnota met btw correct

• Identificeer het totale bedrag op de reisnota, inclusief btw.
• Splits het bedrag in twee delen:
  • Netto-bedrag (exclusief btw)
  • Btw-bedrag
• Maak twee aparte boekingen in het boekhoudsysteem:
  • Boeking 2: Btw-bedrag op de btw-rekening (typisch een passiefrekening)
• Controleer of de rekening voor vergader- en reisuitgaven is ingesteld op zonder btw.
• Controleer of de btw kan worden afgetrokken:
  • Zorg ervoor dat de uitgave zakelijk en relevant voor het bedrijf is.
  • Zorg ervoor dat de nota voldoet aan de eisen voor een geldige btw-bon (bijv. bevat de naam van de verkoper, CVR-nummer, datum, bedrag en btw-bedrag).
• Als aan alle eisen is voldaan, kan de btw worden afgetrokken in de btw-administratie van het bedrijf.

Voorbeeld van boekhouding:

• Totaalbedrag van de reisnota: 120 EUR (inclusief 24 EUR btw)
• Netto-bedrag: 96 EUR
• Btw-bedrag: 24 EUR
• Boekingen:
  • Debet: Rekening voor vergader- en reisuitgaven: 96 EUR
  • Debet: Rekening voor btw: 24 EUR
  • Krediet: Bankrekening of leveranciersrekening: 120 EUR