Een helder, modern bureau met een open laptop waarop een Excel-spreadsheet met getallen, kolommen en grafieken duidelijk zichtbaar is op het scherm. Ernaast liggen rekeningen en een balpen, en op de achtergrond zijn een koffiekop en een zonnig raam zichtbaar. Fotografische stijl, natuurlijk licht, scherpe focus.

Hoe je Excel gebruikt om je boekhoudkundig overzicht bij te houden: gids

Hoe stel je boekhouding en kilometerregistratie in Excel in en hoe gebruik je deze?

Svar: Het opzetten van boekhouding in Excel gebeurt door kolommen aan te maken voor datum, beschrijving, inkomsten, uitgaven en saldo met correcte opmaak en formules voor lopende saldo. Een kilometerregistratie wordt aangemaakt met kolommen voor datum, start- en eindadres, doel, kilometers, tarief per km en totaalbedrag, waarbij het tarief in een vaste cel wordt geplaatst voor automatische bijwerking van bedragen. Automatisering kan gebeuren met SUM-formules en vergrendelde celverwijzingen. Gebruiksvriendelijkheid wordt verbeterd door de bovenste rij in te vriezen, filters toe te voegen en voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Het is belangrijk om documentatie minstens vijf jaar als bijlagen op te slaan, regelmatig back-ups te maken en eventueel gratis sjablonen van de Belastingdienst of professionele adviseurs te gebruiken voor correcte administratie.



FAQ - veelgestelde vragen

  • Het wordt aanbevolen je Excel-administratie op te slaan in een cloudservice zoals OneDrive of Google Drive, zodat je vanaf computer en mobiel toegang hebt. Organiseer de bestanden in mappen ingedeeld naar jaar en maand, en geef ze duidelijke namen, bijvoorbeeld 'Administratie_2024_Maart.xlsx'.

  • Ja, het is een goed idee om je kilometerschrift regelmatig bij te werken – liefst dagelijks of wekelijks. Dit zorgt ervoor dat je belangrijke gegevens zoals datum, doel en aantal kilometers niet vergeet, en maakt het gemakkelijker om correct inzicht te geven aan de belastingdienst.

  • Bij jaarwisseling moet je een kopie van de afgeronde rekening opslaan en een nieuw rekenblad starten voor het nieuwe jaar. Op deze manier behoud je het overzicht en maak je het werk met jaaropgave en documentatie makkelijker.

Skrevet af

Gerelateerde artikelen