Een realistische fotografie van een modern kantoor, waar een medewerker een rekening onderzoekt met een vergrootglas. Op het bureaublad liggen papieren, computer en koffiekop. De sfeer is geconcentreerd en professioneel, met discreet accent op veiligheid en aandacht. Geen personen kijken direct in de camera. Het thema is opsporing van rekeningfraude.

Zo identificeer en behandel je nepfacturen

Hoe herken en beheers je valse facturen?

Svar: Valse rekeningen kenmerken zich door generieke dienstbeschrijvingen, kleine bedragen onder €1.333, korte betalingstermijnen en dreigingen met juridische gevolgen. Om hiermee om te gaan moeten bedrijven systematische verificatie van rekeningen uitvoeren, leveranciersgegevens via eigen contactkanalen dubbel controleren, betalingen stopzetten bij verdenking, fraude melden aan autoriteiten en speciale controleprotocollen instellen, vooral in vakantiperiodes.



FAQ - veelgestelde vragen

  • Bewaar altijd verdachte rekeningen digitaal in een aparte map met tijdstempel. Maak screenshots en archiveer alle bijbehorende e-mailcorrespondentie. Dit zorgt ervoor dat je snel de gebeurtenis kunt documenteren bij aangifte bij de politie of interne afhandeling.

  • Tijdens vakantieperiodes is het belangrijk om extra controlestappen in te voeren, zoals dubbele goedkeuring van rekeningen en vereisten voor telefonische bevestiging van nieuwe leveranciers. Zorg ervoor dat vervangend personeel geïnformeerd is over de vaste leveranciers van het bedrijf en bekende fraudepatronen.

  • Controleer de naam van de afzender, het onderwerp en de bestandsnaam van de rekening. Generieke beschrijvingen, onbekende afzenders en bestanden met namen als 'Betaling_krav.pdf' kunnen waarschuwingssignalen zijn. Open het bestand niet en start in plaats daarvan een verificatie via bekende contactgegevens.

Skrevet af

Gerelateerde artikelen